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      “數字治理”視角下職業院校管理信息化建設
      [ 通信界 | 張小吉 祁昌才 | www.sdgj0817.com | 2023/7/23 18:34:00 ]
       

      摘要:數字化時代,對我國職業院校管理工作提出更高要求,特別是在當前的數字治理視角下,職業院校必須要加大信息化技術在管理工作中的應用力度,并要朝著個性化、智能化以及數字化方向發展,以最大限度提高職業院校管理工作質量。文章主要立足于“數字治理”視角,對職業院校管理信息化建設的相關問題展開探究,以供參考。

      關鍵詞:“數字治理”;職業院校;管理信息

      近年來,我國對于職業院校發展的重視程度越來越高。職業院校是促進區域經濟發展的主要因素,在軟件資源、硬件設施、招生等方面的規模都在逐年擴大。進入數字化時代,職業院校若不能充分合理地應用信息化技術,勢必會對其管理工作質量造成影響,甚至還會存在嚴重的滯后性,不利于職業院校的長久穩定發展。特別是在當前的“數字治理”視角下,職業院校管理工作必須要加強信息化建設,使信息技術能夠被更加深入地應用于職業院校日常管理工作當中,提高管理工作質量。

      一、“數字治理”背景下職業院校管理信息化建設現狀

      首先,在當前的“數字治理”視角之下,信息技術在職業院校個別管理工作當中,還不能得到科學合理的應用,從而也對職業院校管理信息化建設產生了直接影響。職業院校在長期的管理工作當中積累了海量信息,這些信息既包括教育方面的信息,也包括科研信息、學校物資信息、活動信息及其他方面的信息等等。應用信息技術能夠對這些信息進行優化管理。但就當前實際發展現狀來看,個別學校部門在日常管理工作當中應用信息技術時仍然缺乏合理性和科學性。部分職業院校的圖書閱覽室、圖書館中存在著建設滯后的問題。學生對于圖書館公共目錄查詢、網絡數據庫、電子圖書等信息和知識了解甚少。在借閱圖書的過程中,圖書館工作人員依然在采用傳統的方式進行人工登記。這不僅浪費了大量時間,且經常會出現一些人為錯誤,甚至還會導致信息遺漏和圖書丟失的情況,不利于圖書館管理工作質量的提升。除此之外,在職業院校的科研管理方面,相關工作人員對信息技術的應用效率有待提升。由于不能科學合理地應用信息技術,從而導致科研信息無法及時得到更新,教職人員也無法精準地把握當前的科研動態,最終對科研工作的正常開展造成影響。

      其次,我國個別職業院校在發展的過程中,還未能樹立起現代化先進的教育理念。主要表現在對信息技術應用薄弱,廣大教師和學校管理人員的信息意識也有待提高,缺乏信息敏感度,在獲取信息的過程中缺乏主動性和積極性。職業院校管理的信息化建設,既要求相關管理人員具備良好的信息意識,同時也要求其能夠對信息化技術熟練操作和掌握。只有這樣才能最大限度地發揮出信息技術在學校日常管理工作當中的重要作用和價值。但就當前實際發展現狀來看,有些職業院校管理工作人員仍比較缺乏網絡知識和計算機知識,信息檢索能力也比較差,對專門軟件、辦公軟件等的應用能力較低,而這些都對職業院校管理信息化建設造成了不利影響,同時也大大降低了管理工作效率[1]。

      最后,無論是在互聯網上還是在局域網當中,校園網絡平臺均處于開放狀態。對于校園信息平臺而言,數據統一和資源共享是最基礎的要求。受到多種因素的影響,信息平臺上的數據信息經常會遭到惡意攻擊,究其根本主要是因為存在技術方面的缺陷和系統漏洞。在信息平臺當中,如個別系統運行不穩定,就會對信息平臺的應用效果產生直接影響。再如教師或學生在借助信息平臺查找數據的過程中,無法找到滿意的數據信息。這些都會對學校的日常管理工作以及教育教學工作造成不利影響,甚至還會帶來嚴重損失。校園網絡平臺的開放性較強,在這種開放化的狀態之下,經常會受到多種因素的影響。若不能建立起完善的安全監管機制,就難以保障校園信息平臺的安全性和可靠性,不利于校園網絡平臺的長期穩定發展,同時也會對管理工作造成一定阻礙和影響[2]。

      二、“數字治理”視角下職業院校管理信息化建設必要性

      (一)有助于提高管理工作效率

      在當前的“數字治理”視角下加強職業院校管理信息化建設,有助于管理工作效率的提升。職業院校日常管理工作范圍較廣,且工作內容也紛繁復雜,包括校園網絡、公共平臺管理、科研管理、學生管理、教務管理等等。新時期背景下,職業院校若仍采用傳統的管理模式,勢必會對管理工作質量和效果造成不利影響,同時還會出現工作耗時長、管理效率低、工作任務繁重等問題。隨著網絡時代的到來,信息技術在人們的日常生活生產中應用日益廣泛,得到了現代人們的大力推廣。因此,職業院校在開展日常管理工作的過程中,也要加強對信息化技術的應用。例如,近年來,各大職業院校紛紛采用教務管理系統,對日常教學工作進行安排。很多教職工受益于教務管理系統也紛紛將其引入,并借助這一系統對成績管理、考試安排、課程安排、教學計劃等任務進行處理,通過這種方式能夠大大提高工作精準性和工作效率。與此同時,很多職業院校在對信息技術進行應用的過程中仍然停留在表面層次,缺乏普及力度,同時也未能進行大力推廣,很多日常管理工作仍然要通過人為的方式來完成,從而也直接降低了管理工作效率。應用信息技術主要就是為了減輕人員工作量,提高工作效率。若工作人員缺乏對信息技術的了解,不僅難以提高工作效率,同時還會增加額外工作量。因此,工作人員必須要積極了解與信息技術相關的知識,緊跟時代發展步伐,只有這樣才能游刃有余地處理工作,提高工作效率[3]。

      (二)有利于節約管理資源

      在職業院校日常管理工作當中,經常要涉及辦公用品的消耗,這一問題不可避免。傳統的管理工作模式往往會產生較大的資源損耗量。對于職業院校發展而言,這也是一筆龐大的開支。隨著信息技術的不斷興起,職業院校也要加強管理信息化建設。通過信息化技術的引進,不僅能夠提高工作效率,同時也能最大限度減少資源消耗,并能夠在無形當中減輕管理人員的工作量,為無紙化辦公目標的實現奠定了良好基礎。

      (三)有利于數據和信息統一

      職業院校各部門之間聯系密切,借助信息技術能夠實現信息和資源共享,提高管理工作質量。當前,我國很多職業院校已經實現了上述目標,但在對網絡平臺進行應用的過程中,仍不可避免地出現同一信息不同版本以及信息重復出現等現象。針對上述情況,管理人員必須要加強對信息技術的實踐應用,來確保信息數據的統一。這種方式不僅有利于提升數據信息的精準性,同時還有利于資源共享,對于職業日常管理工作的開展很有幫助[4]。

      三、“數字治理”視角下職業院校管理信息化建設的有效途徑

      (一)明確職責,優化頂層設計

      優化頂層設計是職業院校管理信息化建設的重要途徑,在管理信息化建設過程中,職業院校必須要結合當前實際發展現狀,對合理科學的建設規劃進行制定,同時還要設定中遠期建設目標。首先,職業院校成立負責頂層設計的管理信息化建設領導小組,以實現對建設工作的統一規劃與管理,學校在對管理信息化建設規劃進行制定時,必須要有明確具體的實施方案以及完善可行的工作目標,這是管理信息化建設的基礎和前提。其次,在管理信息化建設當中,職業院校還要綜合考慮圖書資源、科研管理、教學管理、人事管理等內容,之后再統一規劃分步驟逐一實施,以免部門之間出現各自為政的情況,節約資源,確保建設工作的有序開展。再次,職業院校還要加大資金投入,完善政策制定,管理信息化建設既要有合理完善的政策措施,同時還要有充足的資金作為保障。最后,要想提高管理信息化建設成果,相關領導人員要充分發揮自身的領導帶頭作用,職業院校領導人員只有做好帶頭示范,率先對信息化管理系統進行應用,才能形成良好的示范效應,促進信息化管理系統推廣?偠灾,職業院校管理信息化建設屬于一項長期性、系統性的工程,需要在實踐當中不斷完善和優化,只有這樣才能達到既定目標,提高管理工作效率[5]。

      (二)提高重視,完善機制體制

      職業院校在開展管理信息化建設工作的過程中,要想實現日常管理工作與信息技術的深度融合,首先就是要建立起完善的、科學的、可持續發展的機制體制,為建設工作提供保障。職業院校在對管理信息化機制體制進行建設的過程中,應從以下幾方面入手:第一,建立起完善制度,主要包括信息化建設整體規劃、資源配置機制、信息化應用考核機制等等。第二,對標準規范進行制定,結合當前管理信息化建設的發展趨勢,職業院校各項管理信息化建設作為辦學基礎條件之一,對管理信息化建設過程中所涉及的軟件條件、硬件設施等進行統一規范。第三,在評價層面樹立硬指標,學校各部門都要結合建設任務的落實情況,形成一個包括各項業務處理、數據共享等的信息化應用情況報告,避免各部門之間出現相互推諉的現象。第四,在學?己朔矫鎸嵤⿵娭萍s束,每個學年都要對各職能部門的信息化專項業績進行考核,并形成考核報告?傊,只有建立起完善的機制體制,才能提高職業院校各部門對管理信息化建設工作的重視程度,并能積極主動地參與其中,提高建設效果和質量[6]。

      (三)加強資源整合,建立聯盟

      職業院校在管理信息化建設工作當中,要實現對現有資源的最大限度整合,就要對資產、教育、人力等方面的數據進行收集,促進信息資源優化共享。與此同時,還要對各業務部門具體如科研部門、教學部門應用系統的兼容性加以考慮,促進物資、人才、資金以及技術流動。除此之外,職業院校也要真正地認識到,管理信息化建設具有更新換代快的特征,因此,必須要結合自身實際情況制定規劃,時刻調整和改進,以更好地適應信息化時代發展要求。職業院校還要注重校企合作,特別是在管理信息化建設的資金投入方面,要堅持企業和學校投入相結合,加強與合作企業之間的溝通與聯系,共同制定管理信息化建設戰略,通過這種方式,來吸引更多的企業資金,通過校企合作,有利于優勢資源互補,提高資源的應用效率。此外,職業院校在發展過程中還要對一流職業院校的發展經驗進行借鑒,具體包括實施戰略、規劃布局、制度構建等等?傊,就是要打破院校之間的溝通壁壘,這對于管理信息化建設以及資源共享都很有幫助。

      (四)引進專家,完善人才保障

      在職業院校管理信息化建設過程當中,對于先進技術人才的需求往往較高。因此,職業院校必須要積極引進專業人才,為管理信息化建設工作提供充足的人才保障。這些專業人士能夠對數據、信息進行深入挖掘與分析,且對于信息技術相關的軟件熟練程度較高,專業性較強,對管理信息化建設工作的順利開展很有幫助。與此同時,專業化的信息人才能夠幫助職業院校解決管理信息化建設過程中出現的系統故障問題,節約了系統維護和檢修的時間,同時也能確保校園網網絡信息平臺的穩定性與安全性。這是信息化管理工作順利開展的基礎和前提。實踐過程中,職業院校一方面要通過多方努力積極引進專家,另一方面要加強對現有人才的培訓與教育,為其提供成長機遇和平臺,通過加強相關培訓,使這一部分人才能夠成為學校管理信息化建設當中的中流砥柱,多管齊下,為職業院校管理信息化建設工作提供充足的人才保障[7]。

      (五)強化推廣,助力信息技術的深入應用

      深入推廣和應用信息技術,為職業院校日常管理工作提供服務,享受信息技術為日常管理工作帶來的快捷與方便。要想實現這一目標,職業院校必須要加大對信息技術的推廣力度,同時還要以學校自身為單位,強化改革與創新,助力信息技術的深入應用。首先,職業院?梢酝ㄟ^一系列行政干預手段和措施,對信息技術應用強制執行,通過這種方式,能夠在潛移默化的過程中,提高廣大教職人員對于信息技術的認識和了解,無論是哪一部門,都應在條件允許的情況下,應用信息化技術手段和措施。其次,職業院校還要完善獎懲機制,對在管理信息化建設過程中,有特殊貢獻和創新精神的教職人員給予獎勵,通過這種方式,能夠調動和激發廣大教職人員參與管理信息化建設的積極性,同時也能讓這些教職人員在信息技術的不同應用領域發光發熱,充分發揮自身的作用和價值,在校園大環境的影響之下,促進信息技術的深入應用[8]。

      四、結束語

      總之,在當前的“數字治理”視角下,職業院校在開展日常管理工作的過程中,必須要加強對信息化技術的應用與推廣,從明確職責、優化頂層設計、提高重視、完善機制體制、加強資源整合、建立聯盟、引進專家、完善人才保障、強化推廣,助力信息技術的深入應用等多方面入手,提高職業院校管理信息化建設水平,使廣大教職工能夠真正認識到信息技術帶來的快捷與便利,助力職業院校的長久穩定發展。

      作者單位:張小吉 祁昌才 臨夏現代職業學院

      參  考  文  獻

      [1]董菲,謝樹曉.數字化校園環境下高職院校信息化建設方向探討[J].中國教育信息化:高教職教,2019,8(05):34.

      [2]朱建興,鄭歡,吳偉.信息化背景下公安職業院校警務保障體系建設研究[J]. 公安理論與實踐:上海公安高等?茖W校學報,2018,23(04):27-31.

      [3]張博,張歡,溫耀普.數字化背景下傳統制造業物流管理信息化問題研究[J].企業改革與管理,2022,44(01):147-149.

      [4]黃靜,閉線林,黃凡玨.數字化轉型背景下高校檔案信息化建設與服務創新研究[J].蘭臺內外,2022(15):36-38.

      [5]鄭百靈,張溢.信息化背景下談數字化校園建設對于高職院校綜合服務的影響[J].科學與信息化,2021(10):181,184.[6]鐘梅,羅國求,蘇繼鳳.“互聯網+”環境下中職院校數字檔案信息化建設方法探究[J].蘭臺內外,2021(14):7-9.

      [7]何磊,龐欽.“雙高計劃”建設背景下高職院校智慧校園頂層設計——以廣東科學技術職業學院“云中廣科”建設為例[J].現代信息科技,2021,5(16):176-181.

      [8]劉紅英,馮建棟.“雙高計劃”背景下工程水文及水利計算課程數字化教學資源建設與共享實踐[J].楊凌職業技術學院學報,2022,21(01):60-62..

      基金項目:2020年度甘肅省高等學校創新基金項目《“互聯網+教育”下高職院校智慧校園設計研究》,項目號:2020A-308;甘肅省教育科學“十四五規劃” 2022年度課題《“數字治理”視角下職業院校管理信息化建設研究》,立項號:GS[2022]GHB1845。

      張小吉(1987-),男,講師,雙學士,研究方向:教育信息化;

      祁昌才(1971-),男,高級講師,學士,研究方向:教育管理、教育信息化。

       

      1作者:張小吉 祁昌才 來源:中國新通信 編輯:顧北

       

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